Excel 单元格内容怎么拆成两列？3种方法一次讲透

在 Excel 数据处理中，经常会遇到一个单元格挤着两类信息的情况，比如 “姓名 - 电话”“日期 - 金额”“学号 - 姓名”。其实 Excel 早已内置多种高效拆分工具，无需手动输入，就能将一个单元格的内容精准分成两个（或多个），下面就来给大家详解全场景解决方案。

方法 1、文本分列

文本分列是 Excel 自带的核心拆分功能，分为 “按分隔符” 和 “按固定宽度” 两种模式，覆盖 80% 的拆分场景。

1、 按分隔符拆分（有逗号、空格、横线等标志）

适用于数据中包含明确分隔符号的情况，比如 “张三，13800138000”“北京 - 朝阳区”“2025 10 01”。

1.选中需要拆分的单元格（或整列数据）。

2.点击顶部菜单栏【数据】→【数据工具】→【分列】，启动分列向导。

3.第一步选择【分隔符号】，点击 “下一步”。

4.勾选数据对应的分隔符（如逗号、空格、横线），若为特殊符号（如 “|”“#”），勾选 “其他” 并手动输入。此时右侧预览区会实时显示拆分效果，确认无误后点击 “下一步”。

5.保持默认数据格式（常规），点击 “完成”，内容会自动拆分成两列。

2、按固定宽度拆分（数据长度规律）

适用于文本有固定长度的场景，比如 “学号（4 位）+ 姓名”（如 “2024 张三”“2025 李四”）、“日期（8 位）+ 金额”（如 “202510015000”）。

1.选中目标数据列，启动【分列】功能，第一步选择【固定宽度】，点击 “下一步”。

2.在数据预览区，鼠标点击需要拆分的位置（如第 4 个字符后），会出现竖线分隔线，拖动可调整位置。

3.点击 “下一步”，按需设置数据格式（比如学号选 “文本” 避免丢失前导零），最后点击 “完成” 即可拆分。

方法 2、快速填充（智能识别，无需设置）

对于中文 + 数字、姓名 + 编号等无明显分隔符但有规律的数据（如 “张三 85000”“李四 68000”“A001 苹果”），快速填充能自动识别规律，一键拆分。

1、在目标单元格右侧的空白单元格（如 B1），手动输入第一个拆分结果（如 “张三”）。

2、选中 B1 单元格，按下快捷键Ctrl+E，Excel 会智能识别其他行的规律，自动填充所有姓名。

3、同理，在 C1 单元格输入第一个数字（如 “85000”），按Ctrl+E即可拆分出所有数值数据。

优势：无需手动设置规则，适合不规则但有统一规律的数据，操作速度最快。

方法 3、函数公式（灵活定制，支持动态更新）

当数据结构复杂（如多分隔符、需精准截取），或需要数据更新后自动同步拆分结果时，函数公式是最优选择。常用组合如下：

1、TEXTSPLIT 函数（新版 Excel 专属，简单高效）

Excel 365/2021 及以上版本支持，直接按分隔符拆分，结果自动溢出到相邻单元格。

公式格式：=TEXTSPLIT(目标单元格, 分隔符)

示例：A2 单元格为 “上海 - 静安区 - 南京西路”，输入=TEXTSPLIT(A2,"-")，会自动在 B2、C2、D2 单元格拆分出 “上海”“静安区”“南京西路”。

2、LEFT/RIGHT+FIND 函数（兼容旧版 Excel）

适用于需按特定位置拆分的场景，比如从 “订单号 - 20251009” 中提取订单号和日期。

1、提取左侧内容（订单号）：=LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)

解析：先通过 FIND 函数定位 “-” 的位置，再用 LEFT 函数截取左侧字符。

2、提取右侧内容（日期）：=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("-",A2))

解析：用 LEN 函数获取总长度，减去分隔符位置，截取右侧剩余字符。

操作：在目标列输入公式后，下拉填充柄即可批量拆分。

掌握上述3个方法后，您就能轻松应对Excel中各类单元格拆分需求，大幅提升数据处理效率！不过你要是在编辑过程中遇到无法编辑的情况，那可能是文档设置了编辑限制导致，这时我们可以点击-审阅-撤销Excel表格编辑限制-输入密码-点击确定即可，但要是忘记密码了，则可以借助第三方工具，PassFab for Excel（中文版）的移除Excel编辑限制功能，一键移除Excel限制。

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