如何将筛选出来的数据粘贴到另一筛选状态下的表格中？

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原创作者：李锐

当你在表格中做完筛选，想把筛选结果粘贴到另一张筛选状态下的表格时，你知道应该怎么办吗？

比如，下面的表1包含订单数据，只有两列字段，姓名和订单号。

当我们直接操作的时候，返回的结果并不是我们想要的；

如下图动图所示，粘贴结果会覆盖掉下面的数据，而不是将他们分别复制到想去的地方；

遇到这类问题，应该怎么办呢？

如下图所示，这个结果是错误的；

除了第一条李锐1对应的订单复制对了，其他两条记录都粘贴错地方了；

遇到这类问题怎么解决呢？

其实只要你掌握方法，这类看似无解的问题，依然有解决方案。

可惜大部分人还不知道方法，下文就来解析一下设置过程和原理。

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解决方案

在表2中输入以下数组公式，按Ctrl+Shift+Enter结束输入；

=INDEX(表1!B:B,SMALL(IF(表1!$A$2:$A$8=表2!A5,ROW($2:$8),4^8),COUNTIF(表2!A$1:A5,表2!A5)))

如下图所示，将公式向下填充；

这个公式支持筛选状态下，直接往下填充；

即使清除筛选条件全部显示，也不影响其他行的数据；

仅在你需要的地方调用数据，其他地方保持原样。

效果如下图所示。

这样，原本很让人头大的筛选状态下的复制粘贴问题，妥妥的搞定啦！

原理解析

首先明确思路：

1、利用index+small+if万能公式提取目标数据；

2、利用公式填充目标单元格；

=INDEX(表1!B:B,SMALL(IF(表1!$A$2:$A$8=表2!A5,ROW($2:$8),4^8),COUNTIF(表2!A$1:A5,表2!A5)))

这个公式先利用IF依次判断是否满足姓名条件，对于满足条件的数据，提取对应行号，然后传递给index函数调用订单数据。

有了这个思路再回看上述的操作过程，加深理解，以便在以后的实际工作中能够举一反三。

扩展说明

此案例用到的数组公式，需要ctrl+Shift+Enter三键输入，否则无法返回正确结果；

关于数组公式的详细解析，在九期特训营的函数中级班有视频讲解。

有其他需求的同学请留言反馈，我再写教程的时候一并解答。

希望这篇文章能帮到你！

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